Desde la Dirección de Factores de Riesgos de la Secretaria Seccional de Salud y Protección Social de Antioquia se quiere dar cumplimiento a la ley 594 del 2000 del Archivo General de la Nación, donde se habla de la tabla de Retención Documental (TRD) en el marco de proceso de Gestión Documental.



El Director de Factores de Riesgos de la Secretaria Seccional de Salud y Protección Social de Antioquia, doctor Fernando Henao Zea dice que los técnicos del área de la salud que están en los diferentes municipios tienen información de más de 15 años represada, por eso con ellos se adelantan una serie de capacitaciones para sensibilizar ante el tema y así poder ayudar al cumplimiento de esta norma.



Se encontró que desde el año 2005 hay información pendiente por trasferir, por eso en la primera fase se hizo el envío de cuarenta y seis cajas donde hay 38.327 folios con las carpetas rotuladas y en los formatos únicos de inventario documental (FUID) para cada tipo de subserie de los documentos, lo que permitirá avanzar en la gestión.



El  Director agrega que ya han pasado tres administraciones y el 90% de la información de esta dirección no se trasladaba, donde se encuentran temas como: procesos sancionatorios a establecimientos abiertos al público, asesorías y asistencias técnicas en regiones de Antioquia, inspección, vigilancia y control a la calidad de productos alimenticios, licencias de salud ocupacional de personas naturales, licencias de Rayos X, trasformación de materia prima-control especial de medicamentos, peticiones, quejas, reclamos y sugerencias (Medicamentos) y asesoría asistencia técnica en medicamentos, alimentos y ambiente.



Todo se hace para dar cumplimento a los lineamientos del señor Gobernador y toda la información quede digitalizada en el sistema de Gestión Documental Mercurio.





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Secretaría de Salud y Protección Social de Antioquia